Een videopresentatie is een krachtige manier om je verhaal helder en gestructureerd over te brengen. PowerPoint biedt hiervoor een gebruiksvriendelijke functie waarmee je je dias kunt combineren met gesproken uitleg maar ook om jezelf zichtbaar in beeld te brengen, en deze kunt opslaan als video. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je met PowerPoint een videopresentatie maakt, van opname tot exporteren. We gaan er bij dit artikel vanuit dat je al een presentatie in PowerPoint gemaakt hebt.
- Open PowerPoint door op het PowerPoint-pictogram te klikken, of open een bestaande PowerPoint-presentatie om PowerPoint te starten.
- Controleer de presentatie op toegankelijkheid:
- Zorg ervoor dat er niet teveel tekst en/of afbeeldingen op de dia's staan.
- Zorg ervoor dat, wanneer je van plan bent om jezelf in beeld te brengen in de videopresentatie, er hiervoor plaats voorzien is op de dia.
- Schrijf het script of enkele sleutelwoorden in de PowerPoint bij notities. Deze kunnen 'afgelezen' worden of fungeren als geheugensteun in presentatiemodus tijdens de opname.
- Klik op het tabblad Opnemen.
- Kies Vanaf huidige dia of Vanaf het begin, afhankelijk van waar je wilt beginnen met opnemen.
- Met de Cameo-functie kun je een live webcamvideo direct op een dia invoegen. Je kiest zelf in welke vorm je als presentator zichtbaar bent en waar je op de dia wilt verschijnen. Let hierbij op het volgende:
- Zorg dat je in een rustige omgeving zit en dat je achtergrond niet afleidt.
- Test bij de eerste opname de geluidskwaliteit. Er verschijnt een grote afspeelknop op het scherm na de opname. Klik hierop om je opname te bekijken en controleer of het geluid goed is. De Cameo-video wordt automatisch op de dia geplaatst. Je kunt ook via de knop op de dia zelf de opname starten om deze terug te kijken.
- Houd je aan de voorgeschreven duur - Controleer in de cursusinstructies hoe lang de videopresentatie maximaal mag duren en probeer je hieraan te houden. Een te lange video kan minder effectief zijn en mogelijk niet voldoen aan de beoordelingscriteria.
- Zorg voor een duidelijke structuur - Bouw je presentatie op met een heldere opbouw:
- Introductie: stel kort het onderwerp en doel van de video voor.
- Kern: behandel de inhoud in logische stappen of onderdelen.
- Slot: vat de belangrijkste punten samen en geef eventueel een afsluitende boodschap of opdracht mee.
- Spreek rustig en duidelijk - Neem de tijd om je verhaal te vertellen. Gebruik korte zinnen, leg moeilijke begrippen uit en laat ruimte voor de kijker om de informatie te verwerken.
- Gebruik visuele ondersteuning effectief - Houd je dias eenvoudig en overzichtelijk. Vermijd te veel tekst en gebruik afbeeldingen, grafieken of schemas om je uitleg te versterken.
- Oefen je presentatie vooraf - Maak een proefopname of oefen hardop. Zo ontdek je waar je struikelt of waar je je uitleg kunt verbeteren. Je klinkt bovendien natuurlijker als je weet wat je wilt zeggen.
- Zorg voor een rustige opnameomgeving - Kies een stille ruimte en schakel meldingen op je laptop of computer uit. Zo voorkom je afleiding of onderbrekingen tijdens de opname.
- Let op beeld en geluid - Gebruik een goede microfoon voor heldere audio. Als je jezelf in beeld brengt via de Cameo-functie van PowerPoint, zorg dan voor voldoende licht en kijk in de camera om de kijker aan te spreken.
- Test je instellingen vooraf - Controleer of je PowerPoint-opname werkt, je camera en microfoon goed ingesteld zijn en dat het exporteren naar video lukt. Dit voorkomt technische problemen achteraf.
- Er verschijnt een nieuw scherm. Onderaan bij Weergaven kan je de weergave veranderen. Je kunt kiezen tussen de Weergave voor presentator (met notities, volgende dia en overzicht van de dia's), Teleprompterweergave (autocue met overzicht van de huidige dia) of Diaweergave (enkel de dia).
- Klik op de rode opnameknop om te beginnen met opnemen.
- Geef je presentatie zoals je dat normaal zou doen en navigeer door de dia’s door op het pijltje te klikken.
- Klik op de stopknop (zelfde als opnameknop) om de opname te beëindigen.
- Speel de opname af ter controle. Als nodig, kun je de opname opnieuw maken door op het Pijl-icoon te klikken en de stappen opnieuw te volgen.
- Nadat je tevreden bent met de opname, klik je op Exporteren.
- Geef bij Bestandsnaam de video een duidelijk titel.
- Kies bij Bladeren de locatie waar je de video wilt opslaan.
- Klik op Video exporteren om je video te maken. Je video zal automatisch opgeslagen worden in Full HG (1080p). Indien je dit wil aanpassen kan je op Export aanpassen klikken en een lagere resolutie kiezen.
- Afhankelijk van de lengte en complexiteit van de presentatie kan het enkele minuten duren voordat de video klaar is.
- Zodra het exporteren is voltooid, ga je naar de locatie waar je de video hebt opgeslagen.
- Open de video om te controleren of alles correct is geëxporteerd.
Wanneer je een presentatie wil opnemen op een Mac-toestel, volg je grotendeels dezelfde stappen als bij een Windows-toestel. Enkel het opslaan en exporteren van de presentatie is verschillend.
- Nadat je tevreden bent met de opname, klik je op Archief in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Selecteer Opslaan als om de presentatie met de ingesproken begeleidende tekst op te slaan.
- Klik vervolgens opnieuw op Archief in de linkerbovenhoek van het scherm om de presentatie te exporteren als presentatie.
- Selecteer Exporteren in het menu aan de linkerkant.
- Geef bij Exporteren als de video een naam.
- Kies de locatie waar je de video wilt opslaan.
- Selecteer voor bestandsindeling MP4 en laat het Videocompressietype op H.264 staan.
- Bij kwaliteit kies je voor Presentatiekwaliteit (1080p) of Internetkwaliteit (720p).
- Kies Opgenomen tijdsinstellingen en gesproken tekst gebruiken om de opname mee te nemen in de video.
- Stel de tijd in die elke dia in de video moet weergeven, als je geen getimede dia's gebruikt. De standaardinstelling is 5 seconden per dia.
- Klik op Exporteren.
- Afhankelijk van de lengte en complexiteit van de presentatie kan het enkele minuten duren voordat de video is gemaakt.
- Zodra het exporteren is voltooid, ga je naar de locatie waar je de video hebt opgeslagen.
- Open de video om te controleren of alles correct is geëxporteerd.
